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作者： 日期：2022-03-06 人氣：333
采購，從外貌上看是公司花錢的部門，實則擔(dān)負(fù)了尋找、辦理供應(yīng)商的重任，，確保公司絕大部分的供應(yīng)鏈成本可以保質(zhì)、保量的完成。
現(xiàn)在很多電商企業(yè)，都不本身生產(chǎn)產(chǎn)品，產(chǎn)品的來源基本上都是從供應(yīng)商那里采購，所以采購相當(dāng)于負(fù)責(zé)了企業(yè)的第一利潤源泉（第一利潤源泉：原材料；第二利潤源泉：人力成本；第三利潤源泉：物流系統(tǒng)），其重要性不言而喻。
采購辦理從大的方面我們可以分為：執(zhí)行層、策略層和戰(zhàn)略層。
采購辦理執(zhí)行層，有些地方也稱為”小采購“，主要由采購員組成，職責(zé)包孕下采購單、跟單、催單、結(jié)算等相關(guān)的執(zhí)行操作。采購辦理戰(zhàn)略層，也可以稱之為”大采購“，也就是對供應(yīng)商的辦理，包孕供應(yīng)商開發(fā)人員，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找、簽約、合同辦理、樣品領(lǐng)用等；質(zhì)量監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨品質(zhì)量、價格、到貨準(zhǔn)時率、售后問題等相關(guān)的績效考核。采購辦理策略層，也就是通過數(shù)據(jù)來驅(qū)動智慧采購，包孕銷量預(yù)測、采購建議、自動補(bǔ)貨等，主要幫手采購人員做決策，包孕哪個商品什么時候需要采購，需要從哪個供應(yīng)商以什么樣的價格采購，需要采購多少數(shù)量等，以提高商品的現(xiàn)貨率和減少庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)，進(jìn)而提高效率、減少成本。這篇文章主要介紹采購辦理的執(zhí)行層。
一、業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)，簡單的說，就是從某個地方，采購某些商品，到哪里去。
從這句話中，我們可以看到幾個因素：
從某個地方：供應(yīng)商采購某些商品：商品到哪里去：倉庫中間連接這些因素的叫采購單，采購單的內(nèi)容和流轉(zhuǎn)也是這個流程的核心。
二、采購流程采購業(yè)務(wù)的整個流程，主要包孕正向的采購流程和逆向的采購?fù)素浟鞒?，兩個流程類似，所以這里主要介紹正向的采購流程。
采購流程，主要牽涉到三個部門，采購部、倉庫和財務(wù)部，從采購部發(fā)起采購單，到倉庫引用采購單做采購入庫單，再到財務(wù)部引用采購入庫單做結(jié)算單，整個流程算是完整的采購流程。
采購的整個流程，是比較靈活的流程，好比我原計劃采A商品100件，實際供應(yīng)商又送我5件，或者供應(yīng)商少發(fā)了5件，或者A商品供應(yīng)商分了多次配送過來等等，所以采購流程中間按照實際情況的調(diào)整也是非常須要。
業(yè)務(wù)部門、或者采購人員、或者按照系統(tǒng)的采購建議生成采購單，并把采購單提交審核采購主管或者相關(guān)人員對采購單的進(jìn)行審核，如果審核欠亨過，需要重新編纂提交如果采購單金額超過必然數(shù)額，須要時候可以進(jìn)行財務(wù)審核采購單審核通過后，按照采購單的信息，供應(yīng)商配貨到倉庫倉庫按照審核通過的采購單，創(chuàng)建采購入庫單，采購入庫單可以按照實際情況選擇采購單中的某個或者某幾個商品，而且填寫實際入庫數(shù)量倉庫對采購入庫單進(jìn)行驗貨、入庫、配貨、上架等倉庫操作（這些屬于庫存辦理內(nèi)容，之后會具體說），同時采購單狀態(tài)變革財務(wù)按照采購入庫單，按照供應(yīng)商的結(jié)算類型（幣種、付款比例、賬期時間、是否開票等），創(chuàng)建結(jié)算單財務(wù)把采購單里面全部的商品都結(jié)算完畢后，采購單自動釀成已完成狀態(tài)，采購流程結(jié)束
功能層面，主要包孕對基礎(chǔ)信息的維護(hù)，包孕供應(yīng)商辦理、采購商品辦理、倉庫辦理，對采購流程的辦理，包孕采購單辦理、采購?fù)素泦无k理。大致的功能點如下，具體細(xì)節(jié)要按照公司的實際業(yè)務(wù)確定。
以下原型僅作說明使用，具體細(xì)節(jié)需要按照實際業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
采購開單頁面，此頁面是采購執(zhí)行層的開始，主要包孕采購單基本信息和商品信息。供應(yīng)商，獲取供應(yīng)商列表的數(shù)據(jù)，選擇此次采購從哪個供應(yīng)商那里采貨；收貨倉庫，獲取倉庫列表的數(shù)據(jù)，選擇此次采購要入的倉庫；商品信息，主要維護(hù)此次采購的商品數(shù)量和采購價，商品以SKU為單位進(jìn)行采購。
添加商品，篩選出需要采購的商品，選中商品，填寫采購數(shù)量和采購價，進(jìn)行采購。
采購單列表頁面，按照實際需要展示采購單信息，便利業(yè)務(wù)方查找、操作和跟進(jìn)。
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