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電商后臺(tái)系統(tǒng):辦理后臺(tái)篇之庫(kù)存辦理(貨位、調(diào)撥、盤點(diǎn))

作者: 日期:2022-03-06 人氣:348

 

庫(kù)存,是電商企業(yè)不能回避的問題,也是電商企業(yè)的命門。供應(yīng)鏈辦理上的問題,往往都會(huì)表現(xiàn)在庫(kù)存上,要么是庫(kù)存過多導(dǎo)致滯銷,要么是庫(kù)存過少導(dǎo)致斷貨。

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庫(kù)存辦理,顧名思義就是辦理商品的數(shù)量,大的方面我們可以分為銷售庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

銷售庫(kù)存,也可以稱之為前臺(tái)庫(kù)存,也就是面向用戶緯度的庫(kù)存數(shù)量。

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,同樣也可以稱之為后臺(tái)庫(kù)存,就是面向倉(cāng)庫(kù)緯度的庫(kù)存數(shù)量。

銷售庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,具體的細(xì)節(jié)我們放在后面文章中介紹。

影響倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的行為,最主要的就是入庫(kù)、出庫(kù)。

入庫(kù)就是增加了多少商品數(shù)量,常見的有采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、其他入庫(kù)等;

出庫(kù)就是減少了多少商品數(shù)量,常見的有銷售出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)、調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、其他出庫(kù)等。

為了更好的說明商品出入庫(kù)(庫(kù)存辦理)的內(nèi)容,根據(jù)流程來,我們會(huì)先介紹一下倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),包孕貨位介紹、調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。

一、貨位介紹1、業(yè)務(wù)

倉(cāng)庫(kù)為了更好的辦理商品,一般都會(huì)將倉(cāng)庫(kù)分成一個(gè)一個(gè)貨位。這樣的話,每次商品入庫(kù),都會(huì)關(guān)聯(lián)一個(gè)貨位,商品出庫(kù)的時(shí)候,分揀單上面就會(huì)關(guān)聯(lián)商品的貨位,這樣倉(cāng)庫(kù)人員在配貨的時(shí)候,就可以快速、高效的找到商品的位置。

下面介紹一種貨位的分配方式,也算提供一種思路:

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上圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的配貨區(qū)的平面圖,一共可以分成幾排,每一排我們別離命名為A、B、C、D、E、F、G、H,每一排都有很多貨架,結(jié)合每一排的命名,我們給每個(gè)貨架命名為A01、A02、A03、A04、A05、A06。

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上圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的貨架的展示圖,這個(gè)貨架我們命名為A01,一共可以分成四層,每一層我們命名為A01-1、A01-2、A01-3、A01-4,針對(duì)每一個(gè)貨位,對(duì)應(yīng)的我們命名為A01-1-01、A01-1-02、A01-1-03、A01-1-04。

2、原型

(1)貨位列表

原型比較簡(jiǎn)單,這里就不做太多描述,就是一個(gè)配置頁(yè)面,一個(gè)展示列表頁(yè)面,包羅最基本的倉(cāng)庫(kù)、貨位、狀態(tài)等信息即可滿足。

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二、調(diào)撥1、業(yè)務(wù)

調(diào)撥主要用于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存數(shù)量的調(diào)整,把合適的商品,放在合適的倉(cāng)庫(kù)/位置,可以分為倉(cāng)內(nèi)調(diào)撥和倉(cāng)間調(diào)撥。

倉(cāng)內(nèi)調(diào)撥:也可以稱為庫(kù)位庫(kù)存調(diào)撥,一般是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部庫(kù)存的調(diào)整。好比將貨品從庫(kù)存充足的貨位調(diào)撥到庫(kù)存不足的貨位,便利揀貨,同時(shí)便利辦理貨位庫(kù)存。

倉(cāng)間調(diào)撥:也可以稱為倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存調(diào)撥,一般是倉(cāng)庫(kù)之間庫(kù)存的調(diào)整。好比將貨品從杭州倉(cāng)調(diào)撥到上海倉(cāng)。

2、流程

調(diào)撥業(yè)務(wù)的流程,主要圍繞調(diào)撥單的流轉(zhuǎn),牽涉到業(yè)務(wù)人員、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)三方,從業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建調(diào)撥單,到調(diào)撥信息流轉(zhuǎn)到調(diào)出倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建調(diào)撥出庫(kù)單,再到調(diào)撥信息流轉(zhuǎn)到調(diào)入倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建調(diào)撥入庫(kù)單結(jié)束。

(1)業(yè)務(wù)人員,按照實(shí)際需求創(chuàng)建調(diào)撥單,而且提交審核

(2)相關(guān)人員對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行審核,如果審核欠亨過,需要重新編纂提交

(3)調(diào)出倉(cāng)庫(kù),按照審核通過的調(diào)撥單,創(chuàng)建調(diào)撥出庫(kù)單,當(dāng)然調(diào)撥出庫(kù)單也可以按照實(shí)際情況選擇調(diào)撥單中的某個(gè)或者某幾個(gè)商品,而且填寫實(shí)際的出庫(kù)數(shù)量

(4)調(diào)入倉(cāng)庫(kù),按照調(diào)撥單和出庫(kù)單,創(chuàng)建調(diào)撥入庫(kù)單,按照實(shí)際情況做入庫(kù)操作

(5)財(cái)務(wù)結(jié)算調(diào)撥過程中產(chǎn)生的費(fèi)用

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3、原型(僅供參考)

(1)調(diào)撥開單

調(diào)撥開單是調(diào)撥業(yè)務(wù)在系統(tǒng)里面的第一步,需要先選擇最基礎(chǔ)的調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù),然后選擇需要調(diào)撥的商品,商品到sku緯度,系統(tǒng)按照規(guī)則計(jì)算可以調(diào)撥的商品數(shù)量(具體可調(diào)撥數(shù)量的計(jì)算方法,我們放到后面介紹庫(kù)存詳情的時(shí)候統(tǒng)一介紹),維護(hù)本次調(diào)撥的實(shí)際商品數(shù)量,選擇調(diào)入貨位(調(diào)入貨位按照基本信息里面的調(diào)入倉(cāng)庫(kù),讀取對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的貨位信息)。

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(2)調(diào)撥單辦理

這里展示了所有的調(diào)撥單據(jù),調(diào)撥單需要在這里進(jìn)行審核后,才能進(jìn)行后續(xù)的調(diào)出與調(diào)入操作。

調(diào)撥單的狀態(tài):

編纂中:相當(dāng)于草稿狀態(tài),可以對(duì)調(diào)撥單進(jìn)行修改,然后提交審核已取消:?jiǎn)螕?jù)被取消,相當(dāng)于單據(jù)已經(jīng)作廢待審核:已經(jīng)提交調(diào)撥申請(qǐng),還沒有通過審核已審核:調(diào)撥申請(qǐng)已經(jīng)通過,可以進(jìn)行出庫(kù)操作待出庫(kù):調(diào)撥出庫(kù)單已經(jīng)生成,但是還沒有審核通過部分出庫(kù):調(diào)撥單里面的部分商品已經(jīng)出庫(kù)完成已出庫(kù):調(diào)撥單里面的所有商品已經(jīng)出庫(kù)完成待入庫(kù):調(diào)撥入庫(kù)單已經(jīng)生成,但是還沒有審核通過部分入庫(kù):調(diào)撥單里面的部分商品已經(jīng)入庫(kù)完成已完成:調(diào)撥單里面的全部商品已經(jīng)入庫(kù)完成

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三、盤點(diǎn)1、業(yè)務(wù)

盤點(diǎn)是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的實(shí)物庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行全部或部分清點(diǎn),以確實(shí)掌握該期間內(nèi)貨品狀況,并因此加以改善,加強(qiáng)辦理。

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