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“徐小平前助理”,如何把雷軍、劉強(qiáng)東們的日程表作為商業(yè)入口?

作者: 日期:2022-03-06 人氣:224

 

“徐小平前助理”創(chuàng)業(yè),如何把雷軍、劉強(qiáng)東們的日程表作為商業(yè)入口?

【本文來(lái)自鈦媒體特色欄目「快公司」,項(xiàng)目由鈦媒體 TMTBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)「我造社區(qū)」保舉】

在張曉思的個(gè)人履歷里,“徐小平前助理”的經(jīng)歷稱得上是濃墨重彩的一筆。

張曉思至今還記得, 2015 年 9 月 16 日,徐小平要在那一天同時(shí)為優(yōu)客工廠、米未傳媒、51talk、蜜芽四家公司站臺(tái),而張曉思要做得,是保證徐小平在每場(chǎng)發(fā)布會(huì)需要上臺(tái)的時(shí)刻,分毫不差地出現(xiàn)在毛大慶、馬東或者李娜(51talk代言人)身邊。而在完成了一天的緊密擺設(shè)后,張曉思記得,徐小平在回程的專車?yán)矬w現(xiàn)很開心,“但沒(méi)說(shuō)什么,只是拍了拍我的肩膀?!?/p>

而在擔(dān)任這位中國(guó)最具知名度的天使投資人的助理兩年之后,張曉思在 2015 年年底離開真格基金,創(chuàng)辦智能助理項(xiàng)目 Remi VIP,于去年 2 月完成了由真格基金、黑馬基金、初心本錢聯(lián)投的 480 萬(wàn)元天使輪融資,張曉思也成為了眾多真格系創(chuàng)業(yè)者中的一員。

真格基金創(chuàng)始人徐小平與 Remi CEO 張曉思

真格基金創(chuàng)始人徐小平與 Remi CEO 張曉思

張曉思曾通過(guò)助理的工作獲得了成就感。在徐小平之前,結(jié)業(yè)于加州伯克利分校應(yīng)用數(shù)學(xué)系的張曉思還曾在一家外資銀行擔(dān)任行長(zhǎng)助理,在她看來(lái),助理承擔(dān)的不但是訂票、叫車這樣的雜事,更重要的是在后方協(xié)調(diào)老板的行程擺設(shè),先見哪些人,先解決哪件事,如何協(xié)調(diào)多線條任務(wù)的優(yōu)先級(jí),是考驗(yàn)助理能力與情商的尺度之一。

“克隆一個(gè)本身”就成為了張曉思成立 Remi VIP 的目標(biāo)。

在從事助理工作之前,,張曉思曾調(diào)研過(guò)助理類工作的業(yè)務(wù)配景,她發(fā)現(xiàn)看似難以尺度化的助理辦事,實(shí)際上早已被歸納為一個(gè)完整的系統(tǒng)。不管是源自英國(guó)的秘書辦事體系還是諸如華為這樣的大公司內(nèi)部設(shè)計(jì)的秘書手冊(cè),一個(gè)助理類崗位可能會(huì)遇到的問(wèn)題或挑戰(zhàn),書面上早有對(duì)策。

這套對(duì)策被稱之為“辦事藍(lán)圖”。事實(shí)上,不只是助理工作,大多辦事業(yè)均有一套辦事藍(lán)圖作為理論基礎(chǔ)。以餐廳為例,從顧客排隊(duì)取號(hào)、落座進(jìn)餐、買單離開,餐廳的前臺(tái)、中臺(tái)、后廚都會(huì)有一套系統(tǒng)化的方案去解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

張曉思也在之前的助理工作中總結(jié)出這樣的方法論:她將徐小平的工作分為八個(gè)類別,包孕項(xiàng)目過(guò)會(huì)、活動(dòng)、接待領(lǐng)導(dǎo)、接受采訪、出差等,而每一項(xiàng)工作從開始對(duì)接到結(jié)束,中間的流程已被張曉思根據(jù)環(huán)節(jié)全程畫出辦事藍(lán)圖。

“好比在會(huì)議室接待嘉賓的時(shí)候,什么時(shí)候加水,什么節(jié)點(diǎn)送上紀(jì)念品,這種細(xì)節(jié)都可以被提前確定好。類似的辦事有80%都可以被尺度化的?!睆垥运几嬖V鈦媒體。

落實(shí)到產(chǎn)品中,張曉思將助理常遇到的工作場(chǎng)景分解為 20 個(gè)決策點(diǎn)與失敗點(diǎn),用戶在進(jìn)入Remi VIP 頁(yè)面后,可以按照行程需要,建立 1 天- 3 天的日程,傍邊包孕會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等基本因素,同時(shí)系統(tǒng)還可以提供行程前提醒、會(huì)面路線擺設(shè)等輔助功能;任意行程也都可以以模塊的形式分享出去,以便利助理與老板的及時(shí)互通。

Remi VIP 操作頁(yè)面

Remi VIP 操作頁(yè)面

如果僅從功能來(lái)看,Remi VIP 似乎與蘋果日歷或者其他 OA 類產(chǎn)品有所重合,但有過(guò)多年助理經(jīng)驗(yàn)的張曉思更懂得在細(xì)節(jié)功能點(diǎn)上切中助理的痛點(diǎn),從而在產(chǎn)品體驗(yàn)中達(dá)到差異化。

張曉思拿本身過(guò)去的一個(gè)教訓(xùn)為例,有次因?yàn)檫^(guò)于匆忙,張曉思把徐小平本該在周二的行程錯(cuò)誤輸入進(jìn)了日歷中的周三,結(jié)果自然是“牽一發(fā)動(dòng)全身”——當(dāng)周所有的活動(dòng)擺設(shè)全部需要重新調(diào)整。而在Remi VIP中,張曉思也對(duì)“議程擺設(shè)”這一功能點(diǎn)著重表現(xiàn),助理在沒(méi)輸入一項(xiàng)議程后,Remi VIP 會(huì)特別要求確認(rèn)兩次,以保證時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息無(wú)誤。

別的,Remi VIP 也尤其重視對(duì)高管關(guān)系的維護(hù),這在功能上表現(xiàn)為備忘錄與通訊錄的打通,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),高管希望將每次會(huì)面時(shí)的對(duì)象、談話盡可能記住,以便為下一次會(huì)面做準(zhǔn)備,同時(shí)也有助于維護(hù)相互關(guān)系。

目前,Remi VIP 已辦事超過(guò) 200 位用戶,傍邊包孕雷軍、劉強(qiáng)東等企業(yè)家的助理;別的,Remi 還提供企業(yè)版會(huì)議系統(tǒng),通過(guò)與企業(yè)各類OA系統(tǒng)打通,用戶可通過(guò)企業(yè)版 Remi 實(shí)現(xiàn)會(huì)前預(yù)定、會(huì)議紀(jì)要上傳等辦事,其中付費(fèi)企業(yè)約 30 家,總交易額約 200 萬(wàn)元。

而在商業(yè)化層面,張曉思也提出了一種設(shè)想:如果說(shuō)助理是老板與外界的連接點(diǎn),那么高管的日程擺設(shè)中是否有合適的商業(yè)化入口?

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