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遠(yuǎn)方知識(shí)

遠(yuǎn)方好物品牌授權(quán)及店鋪管理規(guī)范

第一條 總則


(一)目的

為規(guī)范公司品牌授權(quán)行為及會(huì)員站外店鋪管理,維護(hù)品牌形象和市場(chǎng)秩序,保障授權(quán)方與被授權(quán)方的合法權(quán)益,特制定本制度。


(二)適用范圍

本制度適用于所有獲得公司品牌授權(quán)并開展會(huì)員站外店鋪(包括電商平臺(tái)、線下門店)及推廣經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的被授權(quán)方。


(三)定義

1、授權(quán)方:擁有品牌所有權(quán)、使用權(quán),有權(quán)將品牌授權(quán)給其他方使用的主體。同時(shí),授權(quán)方具備豐富的品牌運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)、龐大的供應(yīng)鏈資源、成熟的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),擁有遠(yuǎn)方好物平臺(tái),可以為被授權(quán)方提供全方位與授權(quán)品牌配套的管理服務(wù)。

2、被授權(quán)方:獲得授權(quán)方許可,使用品牌開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體。同時(shí),被授權(quán)方擁有豐富的銷售管理經(jīng)驗(yàn)和成熟的配套團(tuán)隊(duì),理解并同意本規(guī)范中對(duì)被授權(quán)方的各項(xiàng)管理并非對(duì)被授權(quán)方權(quán)利的限制或?qū)αx務(wù)的加重,而旨在維護(hù)授權(quán)方品牌的知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及品牌商譽(yù),在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。

3、品牌:包括授權(quán)方擁有的商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。


第二條 授權(quán)申請(qǐng)與審批


(一)申請(qǐng)條件

1、具有遠(yuǎn)方好物平臺(tái)會(huì)員身份,且自提交申請(qǐng)資料之日起的近3個(gè)月內(nèi)不存在違反遠(yuǎn)方好物平臺(tái)規(guī)則的行為。

2、具有合法的經(jīng)營(yíng)資格,具備相應(yīng)的資金實(shí)力和經(jīng)營(yíng)能力,不存在失信或被強(qiáng)制執(zhí)行的不良經(jīng)營(yíng)情況。

3、認(rèn)同授權(quán)方的品牌文化、經(jīng)營(yíng)理念和管理模式。

4、擁有符合品牌要求的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所(線上門店需具備合法的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和平臺(tái)入駐條件)。

5、承諾遵守本制度及相關(guān)法律法規(guī)。


(二)申請(qǐng)流程

1、被授權(quán)方填寫《品牌授權(quán)申請(qǐng)表》,詳細(xì)提供企業(yè)或個(gè)人基本信息、店鋪經(jīng)營(yíng)信息、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金狀況等資料。

網(wǎng)店授權(quán)申請(qǐng) 

線下店授權(quán)申請(qǐng) 

2、提交相關(guān)證明文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明(線上門店提供網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證明)等。

3、授權(quán)方對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行審核,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。


(三)審批結(jié)果

1、授權(quán)方在收到被授權(quán)方完整申請(qǐng)資料后的5個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。

2、如申請(qǐng)通過,雙方簽訂《授權(quán)協(xié)議》,明確授權(quán)范圍、期限、費(fèi)用等具體條款,被授權(quán)方簽署《承諾函》,承諾遵循遠(yuǎn)方好物平臺(tái)相關(guān)政策規(guī)則。

3、如申請(qǐng)未通過,授權(quán)方以書面形式向被授權(quán)方說明原因。


第三條 授權(quán)使用規(guī)范


(一)授權(quán)范圍

1、明確被授權(quán)方可以使用品牌的具體產(chǎn)品類別,以及線上、線下經(jīng)營(yíng)區(qū)域范圍。

2、授權(quán)方應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍以零售方式向站外消費(fèi)者銷售授權(quán)方指定的系列商品。未經(jīng)授權(quán)方書面同意,被授權(quán)方不得超出授權(quán)范圍使用品牌。

3、被授權(quán)方店鋪名稱如包括“遠(yuǎn)方”則該授權(quán)店鋪僅允許銷售授權(quán)方指定系列商品,否則被授權(quán)方必須修改店鋪名稱,不得包括“遠(yuǎn)方”。

4、授權(quán)店鋪僅限由被授權(quán)方自營(yíng),未經(jīng)授權(quán)方同意被授權(quán)方不得以任何形式部分或全部委托第三方經(jīng)營(yíng)和/或與第三方聯(lián)營(yíng)、合作經(jīng)營(yíng)等,否則授權(quán)方按違規(guī)規(guī)則處理。

5、被授權(quán)方應(yīng)嚴(yán)格管控貨品流向限于授權(quán)店鋪內(nèi)向終端消費(fèi)者零售,未經(jīng)授權(quán)方書面同意,禁止向授權(quán)渠道以外的渠道銷售或再行發(fā)展下級(jí)代理商、分銷商、批發(fā)商等,否則授權(quán)方按違規(guī)規(guī)則處理。

6、被授權(quán)方不得違反授權(quán)方限價(jià)管理規(guī)定、擾亂授權(quán)方的價(jià)格體系,應(yīng)當(dāng)遵守授權(quán)方的限價(jià)管理,遵守授權(quán)方制定的銷售價(jià)格相關(guān)管理規(guī)定,授權(quán)期內(nèi)被授權(quán)方出現(xiàn)違反授權(quán)方限價(jià)管理規(guī)定情形,授權(quán)方按違規(guī)規(guī)則處理。


(二)品牌標(biāo)識(shí)及宣傳物料使用

1、被授權(quán)方必須按照授權(quán)方提供的品牌標(biāo)準(zhǔn)樣式、顏色、比例等規(guī)范使用品牌標(biāo)識(shí),不得擅自修改或變形。

2、品牌標(biāo)識(shí)僅限于授權(quán)的商業(yè)活動(dòng)使用,禁止任何違法、違規(guī)或可能損害品牌形象的行為。

3、在使用品牌標(biāo)識(shí)時(shí),應(yīng)確保其清晰、完整、醒目,不得與其他品牌標(biāo)識(shí)混淆。

4、被授權(quán)方僅可按從授權(quán)方指定途徑獲取的宣傳物料完整、如實(shí)地使用,如被授權(quán)方擅自修改、增加、刪除宣傳物料全部屬于侵權(quán),授權(quán)方除單方撤銷授權(quán)和按違規(guī)規(guī)則處理外,還保留追究被授權(quán)方法律責(zé)任的權(quán)利。


(三)品牌宣傳

1、被授權(quán)方的宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,符合品牌的定位和形象,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費(fèi)者。

2、被授權(quán)方在電子商務(wù)平臺(tái)或其他區(qū)域經(jīng)營(yíng)授權(quán)店鋪、銷售許可商標(biāo)商品的,應(yīng)當(dāng)遵守所在平臺(tái)、地區(qū)的管理規(guī)定,不得違反相關(guān)運(yùn)營(yíng)規(guī)則。因違反平臺(tái)管理規(guī)定或區(qū)域法律法規(guī)或其他規(guī)定且給授權(quán)方造成損失的,應(yīng)當(dāng)向授權(quán)方賠償損失。

3、被授權(quán)方不得在推廣經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中詆毀其他品牌或進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。


(四)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量

1、授權(quán)方有權(quán)對(duì)被授權(quán)方的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,被授權(quán)方應(yīng)積極配合。

2、如因產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問題給品牌造成損害,被授權(quán)方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。

3、被授權(quán)方應(yīng)當(dāng)自行負(fù)責(zé)商品的售后管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)做好消費(fèi)者的售后服務(wù)。因售后服務(wù)引起的糾紛,由被授權(quán)方自行處置,制定詳細(xì)的投訴處理流程,自我審查、減少投訴率,以降低店鋪損失,挽回品牌形象。被授權(quán)方不得怠于處理客訴,致使問題被電商平臺(tái)、政府部門、消費(fèi)者協(xié)會(huì)或其他行業(yè)組織/協(xié)會(huì)等曝光。


第四條 線上門店規(guī)范


(一)平臺(tái)選擇與入駐

1、被授權(quán)方應(yīng)選擇合法、正規(guī)、有良好信譽(yù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開設(shè)線上門店。

2、在入駐平臺(tái)時(shí),需按照平臺(tái)要求提供相關(guān)資料,并確保所填信息真實(shí)、準(zhǔn)確。

3、被授權(quán)方應(yīng)遵守平臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)則和管理制度,積極配合平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)和管理工作。


(二)店鋪風(fēng)格與頁面設(shè)計(jì)

1、線上店鋪的風(fēng)格和頁面設(shè)計(jì)應(yīng)符合品牌的整體形象和風(fēng)格,使用授權(quán)方提供的標(biāo)準(zhǔn)模板或經(jīng)授權(quán)方審核通過的設(shè)計(jì)方案。

2、店鋪頁面上的商品展示、描述、價(jià)格等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得存在虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。

3、定期對(duì)店鋪頁面進(jìn)行更新和維護(hù),確保頁面的美觀性和流暢性。


(三)訂單處理與售后服務(wù)

1、被授權(quán)方應(yīng)及時(shí)處理線上訂單,確保訂單的準(zhǔn)確發(fā)貨和及時(shí)送達(dá)。

2、建立完善的售后服務(wù)體系,及時(shí)處理消費(fèi)者的咨詢、投訴和退換貨等問題,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。

3、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合品牌的統(tǒng)一要求,不得低于行業(yè)平均水平。


(四)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)

1、被授權(quán)方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施,保障線上門店的數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。

2、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私保護(hù)的法律法規(guī),不得非法收集、使用和泄露消費(fèi)者的個(gè)人信息。


第五條 線下門店、推廣經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范


(一)門店選址與裝修

1、被授權(quán)方應(yīng)在授權(quán)區(qū)域內(nèi)選擇合適的門店地址、推廣經(jīng)營(yíng)活動(dòng)地址,門店、活動(dòng)位置應(yīng)符合品牌的市場(chǎng)定位和目標(biāo)客戶群體分布。

2、門店裝修及推廣經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置必須按照授權(quán)方提供的裝修標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工,確保裝修質(zhì)量和風(fēng)格統(tǒng)一,裝修費(fèi)用由被授權(quán)方自行承擔(dān)。

3、被授權(quán)方在授權(quán)店鋪入駐、裝飾裝修、經(jīng)營(yíng)、關(guān)店全過程中,應(yīng)自行負(fù)責(zé)與第三方的溝通,及時(shí)處置債權(quán)債務(wù)等相關(guān)問題;如由此給授權(quán)方造成損失的,應(yīng)向授權(quán)方承擔(dān)全額賠償責(zé)任。


(二)店內(nèi)陳列與布局

1、店內(nèi)商品陳列應(yīng)整齊、有序,符合品牌的陳列規(guī)范和美學(xué)要求,突出品牌特色和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。

2、合理規(guī)劃店內(nèi)布局,設(shè)置舒適、便捷的購(gòu)物環(huán)境,提高消費(fèi)者的購(gòu)物體驗(yàn)。

3、定期對(duì)店內(nèi)陳列進(jìn)行調(diào)整和更新,保持店鋪的新鮮感和吸引力。


(三)營(yíng)銷活動(dòng)與促銷

1、被授權(quán)方如需開展線下營(yíng)銷活動(dòng)和促銷活動(dòng),應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并報(bào)授權(quán)方審核批準(zhǔn)。

2、活動(dòng)內(nèi)容和形式應(yīng)符合品牌的形象和定位,不得進(jìn)行低價(jià)傾銷、惡性競(jìng)爭(zhēng)等損害品牌利益的行為。


第六條 監(jiān)督與管理


(一)定期檢查

1、授權(quán)方定期對(duì)被授權(quán)方的線上、線下門店及供應(yīng)鏈進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括品牌使用情況、產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量、銷售總額等方面。

2、被授權(quán)方應(yīng)積極配合授權(quán)方的檢查工作,提供相關(guān)資料和信息。


(二)違規(guī)處理

1、如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方存在違反本制度或《授權(quán)協(xié)議》或《承諾函》的行為,授權(quán)方有權(quán)視情節(jié)輕重采取警告、限期整改、扣除保證金(如有)、終止授權(quán)等措施。

2、因被授權(quán)方違規(guī)行為給品牌造成損失的,被授權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3、如被授權(quán)方損害授權(quán)方商譽(yù)和/或品牌聲譽(yù)的,被授權(quán)方應(yīng)當(dāng)采取一切必要措施消除影響,恢復(fù)授權(quán)方商譽(yù)和/或品牌聲譽(yù),包括但不限于公開聲明、澄清事實(shí)、賠禮道歉等,并賠償授權(quán)方的全部損失。


(三)信息反饋與溝通

1、被授權(quán)方應(yīng)定期向授權(quán)方反饋門店經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息,以便授權(quán)方及時(shí)了解市場(chǎng)情況,調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

2、雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。


第七條 保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)


(一)保密義務(wù)

1、雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。

2、保密期限自本規(guī)范生效之日起永久有效。


(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

1、被授權(quán)方應(yīng)尊重授權(quán)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯授權(quán)方的商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

2、如發(fā)現(xiàn)任何第三方侵犯品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,被授權(quán)方應(yīng)及時(shí)向授權(quán)方報(bào)告,并協(xié)助授權(quán)方進(jìn)行維權(quán)。


第八條 授權(quán)變更與終止


(一)授權(quán)變更

如因市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)策略等原因需要變更《授權(quán)協(xié)議》的條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。


(二)授權(quán)終止

1、授權(quán)協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽協(xié)議的,授權(quán)自動(dòng)終止。

2、被授權(quán)方嚴(yán)重違反本制度或《授權(quán)協(xié)議》或《承諾函》的內(nèi)容,經(jīng)授權(quán)方書面通知后仍未整改的,授權(quán)方有權(quán)單方面終止授權(quán)。終止授權(quán)后立即停止使用許可品牌、商標(biāo)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于停止銷售并下架銷售授權(quán)方指定的商品,相關(guān)店鋪應(yīng)立即下架或更名,否則將嚴(yán)重侵害授權(quán)方的商標(biāo)和著作權(quán)。授權(quán)方將追究被授權(quán)方法律責(zé)任和賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,將立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,由公安機(jī)關(guān)立案?jìng)刹椴⒁婪ㄗ肪勘皇跈?quán)方刑事責(zé)任。

3、因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е率跈?quán)協(xié)議無法履行的,雙方可協(xié)商解除授權(quán)協(xié)議。


(三)終止后處理

1、授權(quán)終止后,被授權(quán)方應(yīng)立即停止使用授權(quán)品牌標(biāo)識(shí)和相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),并按照授權(quán)方的要求進(jìn)行店鋪整改或關(guān)閉。

2、被授權(quán)方應(yīng)妥善處理門店庫存商品和客戶售后問題,不得損害品牌形象。

3、授權(quán)方應(yīng)在授權(quán)終止后的20個(gè)工作日內(nèi)退還被授權(quán)方的保證金(如有),退還前需扣除因被授權(quán)方違約應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用(如有)。


第九條 附則


本制度的解釋權(quán)歸授權(quán)方所有。

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