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做全網(wǎng)營銷工作是如何與其他部門進行有效的溝通?

作者: 日期:2022-01-14 人氣:493

 
  在全網(wǎng)營銷中有一個很關(guān)鍵的存在,它就是運營,但是往往從事運營工作的人自嘲是打雜的,的確這份工作通常做些很瑣碎的事情。在運營實際工作中,需要和其他各個部門配合,以提升運營效率,達到運營目的。
 
 
  在和各個部門的配合中,溝通是非常重要的,良好的溝通往往可以使配合更加有效,項目推進也會比較順利。在和不同的部門溝通中,自然也會有些不同的技巧,運營中如何和其他部門溝通的技巧。
 
  和產(chǎn)品的溝通
 
  產(chǎn)品和運營其實是一條船上的人,兩者是處于同一戰(zhàn)線的兄弟,甚至在一些小團隊里,產(chǎn)品和運營之間的界限也是模糊的。某些產(chǎn)品指標也是二者共同負責的,比如日活、次日留存等等。因此和產(chǎn)品的溝通會比和其他部門溝通更簡單一些。
 
  運營會提出功能上的需求,產(chǎn)品來評估優(yōu)先級,這個時候會有分歧,因為運營提出功能需求,往往是為了提升運營的效率和數(shù)據(jù),而產(chǎn)品評估優(yōu)先級的維度會更多,首先是用戶層面,然后是公司戰(zhàn)略,也許最后才會是運營上的方便。這個時候運營去和產(chǎn)品溝通的策略就是從用戶層面、公司戰(zhàn)略上拔高某項功能需求的重要性,最好是有數(shù)據(jù)支撐。
 
  舉個例子,一個線上教育產(chǎn)品,其核心功能是看課,社區(qū)討論功能就屬于次要功能,但對社區(qū)運營人員來說,社區(qū)的功能完善對于其運營工作極其重要,這塊功能的完善可以大大提升社區(qū)的活躍度,在產(chǎn)品和開發(fā)資源有限的情況下,如何去和產(chǎn)品溝通,才能使其重視社區(qū)上的功能呢?
 
  那就從學生學習的角度分析,社區(qū)討論有老師答疑,看課滿足的是學生的一般需求,而答疑是滿足學生的個性化需求,答疑功能的完善對于學生的使用體驗來說非常重要,并且我們通過數(shù)據(jù)分析看到越來越多的學生來社區(qū)向老師提問,老師的回答也很及時,這塊功能不盡快上線,對用戶體驗會有極大的影響。并且從公司戰(zhàn)略的角度分析,公司正在摸索課程之外的其他用戶服務方式,這就是非常重要的一種,因此這部分功能優(yōu)先級能否提升呢?相信通過這樣一番溝通,運營提出的功能需求,自然會得到產(chǎn)品的重視。
 
  和技術(shù)的溝通
 
  運營和技術(shù)直接溝通的情況不太多,因為技術(shù)只接產(chǎn)品PRD中的需求。只有在兩種情況下,運營會直接和技術(shù)溝通,那就是發(fā)現(xiàn)bug和項目性的功能支持。
 
  發(fā)現(xiàn)bug的溝通會稍微簡單一些,只需將發(fā)現(xiàn)的bug傳達給相關(guān)技術(shù)負責人,并要求對方給予一個解決日期,后續(xù)跟進就可以了。在這里,對bug的描述越清晰越好,可以通過截圖的方式記錄,并盡可能描述出現(xiàn)該bug的操作步驟,使用環(huán)境等,這是為了技術(shù)排查bug出現(xiàn)的原因,然后說明該bug影響的范圍和用戶行為,并陳述其重要性,這是為了給技術(shù)解決該bug的優(yōu)先級評估。作為運營,不需要技術(shù)給出bug出現(xiàn)的原因以及如何解決,只需要對方給我們一個解決的時間節(jié)點,以便我們能及時跟進。
 
  關(guān)于項目性的功能支持,則需要反復溝通,要講明白需求,提前寫好驗收標準。比如找前端寫個專題頁面,運營策劃好專題內(nèi)容,風格特色,交由設(shè)計做出設(shè)計稿,就可以和前端去溝通了。有時候?qū)δ艿男枨蠛蜆藴拭枋霾粔驅(qū)I(yè),會讓對方聽不明白,這個時候拿著案例去說就會好很多,我就想要做成某某頁面的樣子,這樣對于前端理解運營的需求會很有幫助。不要去和技術(shù)探討專業(yè)的東西,只談邏輯就好。另外,讓人幫忙做事,態(tài)度一定要好喲。
 
  和市場的溝通
 
  市場有很多工作種類,有一線的推廣人員,也有品牌公關(guān)人員。和他們的配合往往是對雙方都有利的。
 
  一線推廣人員是最了解用戶的,他們會給運營反饋一線的情況,甚至競品做的一些事情,這對運營提升效率非常有用,因此和一線推廣人員的溝通,以聽為主,并根據(jù)他們提供的信息,做一些判斷和分析,并適時做一些能夠輔助一線推廣人員的運營活動。
 
  和品牌公關(guān)人員的配合會稍微少一些,與他們配合也多是內(nèi)容上的配合,他們有時會需要一些運營上的數(shù)據(jù),產(chǎn)品上內(nèi)容詳情,這些按流程配合就好,溝通不存在障礙。倒是可以多去和他們聊聊他們做的事情,或許能在運營上帶給你一些靈感。
 
  和客服的溝通
 
  我想客服是對產(chǎn)品最熟悉的人,也是最能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、運營上漏洞和問題的人??头墓ぷ鲀?nèi)容一般是接受用戶的咨詢,解決用戶使用過程中的問題,處理用戶的抱怨和投訴。和客服溝通,可以知道自己哪里做的不夠好,用戶面臨哪些問題。
 
  在運營活動中,一份客服文檔是保持信息互通的很好方式,也是避免很多不必要溝通的方法??头臋n,通常包括活動的基本內(nèi)容(活動形式、活動時間、活動獎品等等)和常見問題的解答。這樣客服收到用戶關(guān)于活動方面的咨詢和反饋時,可以根據(jù)客服文檔及時作出回應,而不是再來找運營人員溝通詢問。
 
  總結(jié)
 
  和不同部門溝通技巧雖有差別,但根本上是有相同的,就是清楚自己的目的,站在對方的角度,以對方能聽懂的方式溝通。當你掌握了這些溝通的技巧,對于推進自己的項目進度,提升運營效率一定會大有幫助的。云裂變,就是一家專業(yè)的品牌全網(wǎng)推廣服務商,專業(yè)的人做專業(yè)的事,讓客戶省心省力,不燒錢做宣傳。
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