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作者: 日期:2016-02-02 人氣:545294
前不久,500 Startups 的全體公司成員在冬季度假旅游勝地 Puerto Vallarta 召開了公司年會。事實上,我們的團隊成員分散在全世界的 20 多個國家,因此舉辦這樣一個全公司的大 Party 是一件讓人非常難忘的事情。
在年會的這幾天里,我有很多意外的發(fā)現(xiàn)和收獲。很多之前從沒見過面的同事彼此間相互溝通、加強了解,為相互間思想的碰撞和日后的工作配合創(chuàng)造了非常好的時機。大家還自行組織了很多的臨時小組交流會,整個氛圍非?;钴S。通過這次年會,所有人都滿載而歸,大家都士氣高漲、滿懷激情地投入到接下來的工作中。他們再一次體會到了500 Startups的使命以及自己當初選擇加入進來的初衷。
如今,500 Startups已經(jīng)發(fā)展成為團隊規(guī)模超過100人的大公司了,公司成員遍布在全世界20多個不同的國家里,公司目前管理的投資基金規(guī)模已達到了2億美金,總共投資了1300個項目。如過山車一樣,這一路走來,500 Startups 經(jīng)歷了很多的起起落落,攀越過山峰,跨過低谷,也經(jīng)歷過痛苦,渾身的傷疤,但最終我們還是堅持走下來了。
在你的團隊規(guī)模從 10 人擴至 20 人,從 20 人擴至 50 人,再從 50 人擴至 100 人甚至更多人的時候,作為公司的創(chuàng)始人,你的角色也將隨之發(fā)生巨大的變化。有時候,你甚至忘了自己如今的團隊規(guī)模有多么大,卻依然按照當年公司只有 10 人的時候去做事。于是你接二連三地犯錯,但卻不知道問題出在了哪里,所以你不斷問自己到底是 TM 怎么回事。
下面結(jié)合我自己的親身體會,分享下當公司規(guī)模達到 100 人的時候,作為創(chuàng)始人的你應該注意些什么或做些什么。
(1)隨著公司規(guī)模的擴大,堅持公司的價值觀將愈加困難
價值觀是一家公司存在的根本。文化是價值觀的外在體現(xiàn),具體表現(xiàn)在人們的日常行為習慣中。將文化注入到所有員工的日常的行為習慣中,這有助于幫你踐行公司的價值觀。下面是 500 startups 的價值觀:
一旦你的公司的規(guī)模發(fā)展到一定階段之后,要堅持這些價值觀會變得越來越困難,而各種問題也往往會在這個時候出現(xiàn)。因此,一定要認真看待公司的價值觀并確保時刻踐行它,這一點至關(guān)重要。
在年會的過程中,我們分享了不同的團隊成員是如何具體踐行公司的各條價值觀的,同時還會看看我們的哪些價值觀踐行的比較好,哪些價值觀沒有得到很好地踐行。(我們是在年會之前就會對公司價值觀的踐行情況發(fā)了調(diào)查問卷進行調(diào)查)
要確保讓公司文化落實到每個員工的日常工作中,可以采用的方法有很多,例如制定相關(guān)的規(guī)章制度,對踐行得比較好的員工進行精神或物質(zhì)上的獎勵,等等。
(2)規(guī)章制度不會毀了你的公司,它是成就一家公司的必備條件
很多人可能對公司規(guī)章制度與流程之類的東西比較厭惡和反感,因為這很容易讓人聯(lián)想到傳統(tǒng)大公司里的官僚主義作風和層級森嚴的組織架構(gòu)。所以大家擔心公司規(guī)章制度與流程之類的東西會阻礙創(chuàng)新,拖慢公司的發(fā)展腳步。
但是事實情況與大家所想的恰恰相反。為了確保公司保持足夠的敏捷靈活度,為了確保團隊能推動公司最終走向成功,規(guī)章制度是完全必要的。此外,公司規(guī)章制度還有助于在日常的工作中切實踐行公司的價值觀,讓無形的價值觀變成大家都看得見的行為習慣。
規(guī)章制度可以應用在任何工作中,如團隊內(nèi)部交流,團隊開會、季度 OKR 考核、客服工作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、團隊建設(shè)活動等。要花一定的時間和精力制定適合公司的制度流程和框架,這能夠讓每個員工都能各盡其職,并將各自的價值發(fā)揮到最大化。
在 500 Startups 團隊內(nèi)部,各個部門的經(jīng)理每周都會和所有團隊成員進行一次 1 對 1 的溝通交流,確保讓每個人都能對彼此負責,同時做到互通信息,確保大家了解彼此的工作進展。此外,團隊之間也會以電子郵件的形式彼此進行交流,每周、每月定期地分享各自的工作內(nèi)容和進度。每當 500 Startups 又進駐一批新的成員時,我們都會舉辦一次新成員的歡迎晚宴,我們也會邀請之前的校友們和其它社群成員參加。此外,每半年我們都會舉辦一次全公司范圍內(nèi)集體度假,讓大家有機會更好地了解彼此。
專業(yè)的運動員,他們的日常訓練也不是隨意而為的,為了能在比賽中取得好成績,他們平時都制定了非常嚴格的訓練計劃,并嚴格按照計劃進行訓練,絲毫不敢懈怠。這個道理同樣適用于公司的日常管理。
(3)學會授權(quán)
作為公司創(chuàng)始人,隨著公司的發(fā)展,你的角色定位也要隨之發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。你不能再像以前那樣凡事都要親力親為了。學會授權(quán)可能是公司創(chuàng)始人最難做到的事情了。然而,只有做到對自己的團隊授權(quán),讓大家在各自的工作角色中找到歸屬感、責任感和主人翁意識,這才能將團隊成員的價值最大化。
要授權(quán),這意味著作為創(chuàng)始人的你必須從日常討論中抽離出來,放心地讓團隊成員自行討論并決策,你不用再過多干預了。要相信在沒有你的情況下,大家同樣能夠做出比較明智的決策。甚至有時候,他們的決策和你想的恰恰相反,這時你還是不能干涉他們,并要繼續(xù)信任他們。作為公司創(chuàng)始人,要做到這一點其實并不容易。畢竟,自己去參與開發(fā)產(chǎn)品比整天審核公司枯燥的財務(wù)數(shù)據(jù)要有意思的多。
過度的微觀管理或是對團隊不授權(quán)會讓你正在泡在各種事物中無法自拔,其實你的團隊成員比你更擅長做你現(xiàn)在做的這些工作。不放手讓他們?nèi)プ?,這會大家都沒有歸屬感,也會削弱團隊的士氣。千萬別成為這樣的領(lǐng)導。
你之所以招大家進來,就要讓大家做事的,而授權(quán)給大家則有助于大家更好地做好自己的本職工作。不到萬不得已的情況下,不要輕易插手。
(4)公司內(nèi)部的各種矛盾都需要你去化解
隨著公司的發(fā)展,公司里的人往往會拉幫結(jié)派,這些幫派可能是按職能部門劃分的,也可能是按年齡大小劃分、所在辦公室或是興趣劃分的。只要公司還在繼續(xù)招人,這些幫派團體就會陸續(xù)出現(xiàn)。人與人之間相處,難免會出現(xiàn)相處不融洽的情況。
就我個人而言,我的很大一部分時間都用在了團隊支持上,如每周和團隊成員的 1 對 1 交流、回復大家提交的報告、回答大家的各種問題,同時給大家鼓勵打氣,解決大家內(nèi)部矛盾等等。之前,你可能將大部分時間都花在了敲代碼、修復 bug 上,現(xiàn)在團隊規(guī)模大了之后,你的時間需要主要用在修復團隊成員間的 “bug”(矛盾)了。這時你的工作將主要是和人打交道:招聘人、開除人、培養(yǎng)人。不要將這視為一個麻煩,要認真對待這些工作,讓團隊成員之間能相處融洽,同時確保每個成員都能快速成長,這對于公司的發(fā)展至關(guān)重要。
此外,在問題出現(xiàn)之前就能很好得加以預防要比問題出現(xiàn)之后再想辦法解決要好得多。如果你總是等到問題出現(xiàn)之后再想辦法解決,往往為時已晚。因此要多想辦法避免出現(xiàn)此類問題,而這往往是需要完善的規(guī)章制度的幫助。防范問題于未然不僅可以讓你的工作更輕松,也有助于打造一個更加和諧互助的團隊。
(5)從各個角度去確保團隊的多元化和包容性
當談到多元化與包容性時,我們往往會將其和種族、宗教、性別、年齡等聯(lián)系在一起。然而,對于不同的工作方式,我們也要對齊進行包容,讓大家都以各自最舒服的方式工作,從而發(fā)揮出各自最大的價值。
舉個例子吧,每個人的性格不一樣,有的內(nèi)向,有的外向。在那次年會回來之后,我聽到有些人說 500 startups 的文化是一種外向型的文化。然而,這種到度假勝地召開年會的方式讓內(nèi)向的人會感到不舒服,因為他們不習慣站在 100 多人面前去分享、去演講。后來我進行了自我反思,我們存在這樣的外向型的文化傾向,沒有照顧到比較內(nèi)向的那部分員工,在這方面我們確實需要改善。在我們平日里的溝通交流里,往往也都是 “聲音最大者贏”,這里所說的聲音最大,其實就是那些喜歡說話、樂于表達的外向型的人,集體年會這類活動往往滿足了外向性格的人們的需求,這卻讓那些不善表達的、性格內(nèi)向的人在這樣的環(huán)境中會非常不舒服。
因此,在鼓勵大家勇于表達的同時,你同樣要制定相應的規(guī)章制度照顧到內(nèi)向的員工。和他們溝通可以多采用書面溝通的方式(如書面問卷、電子郵件或 Slack),也可以進行小規(guī)模的交流或是 1 對 1 的交流,通過這種方式也可以讓內(nèi)向的人也能夠去比較舒服地分享和表達自己的觀點和想法。而如果你沒有考慮這部分人的需求,你就有可能面臨著失去很多不善表達但真正優(yōu)秀的內(nèi)向型人才的巨大風險。
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