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顧客要求退換貨咋辦 BA用8大話術(shù)讓她回心轉(zhuǎn)意

更新時(shí)間:2022-12-04 閱讀:852

  在化妝品零售終端,顧客要求退換貨是很常見(jiàn)的售后環(huán)節(jié),但也是讓BA頗為頭疼的尷尬場(chǎng)景。此時(shí)心情不佳的顧客不但自己對(duì)店鋪失去了信任,還很有可能影響到店內(nèi)其他顧客。

  更尷尬的是,有時(shí)顧客提出退換貨要求時(shí),BA并沒(méi)有權(quán)利來(lái)給顧客退換貨,而有時(shí)顧客的情況又實(shí)在不符合退換貨的標(biāo)準(zhǔn)。這時(shí)候BA該怎么辦?

  具體問(wèn)題具體分析,品觀君為大家總結(jié)了以下5大場(chǎng)景8種話術(shù),讓你輕松應(yīng)對(duì)各類(lèi)要求退換貨的顧客!

  場(chǎng)景一、顧客因過(guò)敏問(wèn)題要求退換貨

  出現(xiàn)了“過(guò)敏”問(wèn)題,顧客一定是怒氣沖沖的狀態(tài)。如果店長(zhǎng)或BA還在跟顧客談什么“包裝完整”、“保留電腦小票”、“過(guò)敏要有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明”等等,顧客只會(huì)更加憤怒。

  話術(shù)一:“姐,實(shí)在對(duì)不起,不管因?yàn)槿魏卧蛞鸬倪^(guò)敏,我都愿意在我這里給你帶來(lái)安慰,我現(xiàn)在就幫你辦理退款,然后再陪您聊聊過(guò)敏后注意的事項(xiàng),來(lái),這邊走。”

  話術(shù)二:“您先不要著急,我非常理解您現(xiàn)在的心情,您放心,我們同事正在幫您辦理退款。我和您聊聊日常的護(hù)膚方法,看能不能找到過(guò)敏的原因…”

  總而言之,遇到了因“過(guò)敏”而要退換貨的顧客,BA一定要先表明態(tài)度,給顧客“降溫”,然后辦理退款、建立信任,并通過(guò)交流,禮貌婉轉(zhuǎn)說(shuō)明過(guò)敏的多發(fā)原因,比如飲食、換季等等。最后,BA應(yīng)囑咐顧客過(guò)敏注意事項(xiàng),并告知她正確的護(hù)膚品使用和保養(yǎng)方法。

  場(chǎng)景二、顧客因價(jià)格原因要求退換貨

  除了過(guò)敏,還有一種讓人哭笑不得的退貨原因,即在店內(nèi)買(mǎi)完后發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上或別人家賣(mài)得更便宜。這個(gè)時(shí)候,要分清楚三種情況:1、是不是同一件產(chǎn)品別處更便宜;2、是不是網(wǎng)上賣(mài)更便宜;3、賣(mài)得更便宜的是因?yàn)樯唐返亩▋r(jià)還是折扣。

  話術(shù)一:(不是同一件產(chǎn)品)“姐,我很理解您的心情,不過(guò)您看到的價(jià)格更便宜的產(chǎn)品,雖然看起來(lái)和您所買(mǎi)的這款產(chǎn)品類(lèi)似,但是所用的原料、技術(shù)都不一樣,在實(shí)際體驗(yàn)上也有差異。咱們買(mǎi)護(hù)膚品最重要的就是合適,您只要堅(jiān)持使用這款產(chǎn)品,一定能看到效果。”

  話術(shù)二:(網(wǎng)絡(luò)上同款產(chǎn)品更便宜)“姐,您也知道網(wǎng)絡(luò)上假貨問(wèn)題非常普遍,我們店鋪有正品的保證,價(jià)格雖然高一點(diǎn)但您買(mǎi)得更放心呀。我們現(xiàn)在可以幫您退貨,不過(guò)之后萬(wàn)一您在網(wǎng)上買(mǎi)到了假貨,那時(shí)候就真退不了了。”

  話術(shù)三:(店內(nèi)同款產(chǎn)品在打折)“姐,最近店內(nèi)的這款產(chǎn)品因?yàn)樵谧龌顒?dòng)所以有所優(yōu)惠,但是活動(dòng)結(jié)束后產(chǎn)品又會(huì)恢復(fù)原價(jià),希望您能夠理解。您想想,如果因?yàn)榛顒?dòng)折扣更便宜就要給之前賣(mài)出去的產(chǎn)品退貨,那么就失去了促銷(xiāo)的意義。抱歉我們不能給您退貨,不過(guò)我可以額外送您一個(gè)贈(zèng)品/現(xiàn)金券,您看可以嗎?”

  面對(duì)價(jià)格原因,大部分門(mén)店都是不能接受退貨的。在確實(shí)不能接受顧客退貨的時(shí)候,BA應(yīng)該一開(kāi)始就清楚地說(shuō)明理由,并注意措辭、態(tài)度等。同時(shí),BA也可以適當(dāng)贈(zèng)送顧客一些小禮品、現(xiàn)金券,安撫顧客的情緒。

  場(chǎng)景三、顧客被閨蜜說(shuō)服要求退換貨

  遇到被閨蜜說(shuō)服來(lái)退換貨的顧客,BA不能表現(xiàn)出不耐煩的樣子。只要處理得當(dāng),還能讓顧客的閨蜜也成為店鋪的忠實(shí)顧客。

  話術(shù):“姐,您說(shuō)的問(wèn)題我都清楚了,非常羨慕您有這么在意您的好閨蜜,沒(méi)關(guān)系,我們店內(nèi)的承諾本來(lái)就是不滿意就退貨,我們說(shuō)到做到。今天您跟您的閨蜜辛苦跑過(guò)來(lái),我先幫您退款,然后再贈(zèng)送您和您的閨蜜一次免費(fèi)彩妝或者美甲服務(wù),希望你們以后繼續(xù)支持我們店,也讓你們自己越來(lái)越美麗,今天就當(dāng)我們交個(gè)好朋友了!”

  場(chǎng)景四、顧客威脅店鋪不退貨就不離店

  有些顧客無(wú)端要求退貨,并且威脅不解決就不離店。這種情況的發(fā)生,還會(huì)影響到店鋪的其他顧客,因而需要更加妥善的處理。

  話術(shù):(在人多的情況下,將她請(qǐng)到店里的一角單獨(dú)溝通,給她倒杯水,讓她坐下來(lái))“請(qǐng)您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力為您解決的。我們同事正在幫您辦理退款,您能不能和我聊聊主要是對(duì)產(chǎn)品哪方面不滿意,我們以后會(huì)不斷改進(jìn)。”

  場(chǎng)景五、因其他原因要求退換貨

  除了上述情況,也有顧客因?yàn)橐恍┢渌蛞笸藫Q貨。比如BA在銷(xiāo)售中說(shuō)的效果太夸張了,沒(méi)有達(dá)到實(shí)際效果;或是顧客買(mǎi)了之后又因?yàn)榉N種原因后悔了等等。

  話術(shù):“姐您好,可能您還不太了解這個(gè)品牌,不過(guò)您產(chǎn)生任何的疑問(wèn)都是正常的,我先幫您退款,同時(shí)贈(zèng)送您該品牌一個(gè)價(jià)值XX元的旅行裝,您可以繼續(xù)了解一下。是我一開(kāi)始沒(méi)有給您信心,希望您試用好了,繼續(xù)支持我和我們店。”

  總而言之,面對(duì)“來(lái)勢(shì)洶洶”要求退換貨的顧客,BA不要不知所措,或是態(tài)度生硬地接待顧客。

  無(wú)論是哪種情況,BA首先都要安撫好顧客的情緒,耐心地詢問(wèn)是什么原因要退貨,告訴她店鋪的品質(zhì)和保障。針對(duì)不同的情況,可以采取不同的解決方案。

  如果是因顧客誤解而退貨,BA要盡力把顧客心中的憂慮化解,并加以鼓勵(lì)。而如果問(wèn)題真的存在,BA也可以嘗試換貨不退貨,緩和顧客的情緒并安慰,然后為顧客換一套等價(jià)、合意的產(chǎn)品?,F(xiàn)在很多店內(nèi)都會(huì)宣傳“不滿意就退貨!”,因此遇到顧客只要求退貨的情況,BA也要爽快退貨并做好服務(wù)。

 

  事實(shí)上,顧客前來(lái)退換貨也是一次讓BA了解顧客、提升銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)。在和顧客溝通交流過(guò)程中,我們可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在后期銷(xiāo)售中有效避免。例如,超出預(yù)算了,BA可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不至于流失顧客?;蚴牵櫩陀懈幸獾钠放?,BA可以去強(qiáng)化自身產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。

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